Politique de confidentialité

Objet

Pour satisfaire à son bon fonctionnement et lui permettre de réaliser son objet, JUNIA est tenu de mettre en œuvre et d’exploiter des traitements de données à caractère personnel relatifs à ses prospects, candidats, diplômés, étudiants, salariés, fournisseurs et partenaires (et ce compris les salariés de ses prospects, de ses fournisseurs et de ses partenaires).

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site JUNIA des conditions dans lesquelles leurs données à caractère personnel sont collectées et traitées.

Elle est établie conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

JUNIA, établissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général (EESPIG),
Constitué sous la forme d’une association régie par la loi du 1er juillet 1901,
Situé au 2 rue Norbert Segard à Lille (59800),
Enregistré sous le numéro SIRET 783 707 003 00035,
Représentant légal : Alexandre Rigal, Directeur général.
Email de contact : communication@junia.com

Données collectées

Une donnée personnelle désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. JUNIA collecte et traite des données à caractère personnel dans le cadre de la fourniture de son site internet, de ses services ou de la communication à propos de ses services.

JUNIA collecte uniquement des données personnelles adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Collecte directe :
– lors de votre connexion au site web JUNIA (www.junia.com) ;
– lorsque vous téléchargez une brochure ou souhaitez un renseignement ;
– lors de votre candidature et/ou de votre inscription à un programme ;
– lors de rencontres dans des événements (salon, forum, jpo; etc.) ;
– lors de visites d’établissements ;
– dans le cadre de relations contractuelles ou de partenariat.

Collecte indirecte par l’intermédiaire :
– de nos partenaires (organisateurs d’événements physiques ou virtuels par exemple) ;
– des réseaux sociaux.

Dans le cadre de l’utilisation du site, les catégories de données suivantes peuvent être collectées.

La nature et la quantité de données collectées varient en fonction de votre relation avec JUNIA (prospects, candidat(e)s, étudiant(e)s, salarié(e)s, partenaires, diplômé(e)s, autres).

Données d’identification

nom, prénom ;
adresse email ;
adresse du domicile
numéro de téléphone ;
organisme d’appartenance (le cas échéant).
date de naissance,
nationalité,
nom et les coordonnées d’une personne à contacter en cas d’urgence (représentant légal pour les mineurs).

Données relatives aux échanges

contenus des formulaires de contact ;
demandes d’information, inscriptions, candidatures ;
échanges avec les services de l’établissement, y compris les courriers électroniques et échanges via les formulaires en ligne.

Données de navigation

adresse IP ;
données de connexion et de logs ;
pages consultées, parcours utilisateur ;
cookies et traceurs.

Données spécifiques

Selon les services utilisés : données académiques (diplômes, niveau d’études…), données de candidature, données professionnelles (CV…), données de participation à des événements, etc.

Finalités des traitements

Les données à caractère personnel sont traitées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.

Chaque traitement repose sur une base juridique prévue par le Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).

Les durées indiquées constituent les principales règles de conservation appliquées. Les données sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités poursuivies, sous réserve des obligations légales de conservation ou des nécessités liées à la défense des droits de JUNIA.

Au-delà de la durée prévue, vos données personnelles seront supprimées ou anonymisées lorsque leur conservation n’est plus nécessaire.

Le tableau ci-dessous présente les principales finalités des traitements mis en œuvre dans le cadre du site internet, leur base juridique ainsi que les durées de conservation associées.

Destinataires des données

Selon votre profil, pourront être destinataires de vos données :
– les services de JUNIA en charge de traiter la relation avec les prospects ou les candidats ;
– les services chargés de traiter la relation avec les partenaires ;
– les services en charge de l’organisation des événements ;
– les services pédagogiques, académiques et de recherche ;
– les services administratifs et comptables, juridiques, et ressources humaines ;
– les services informatiques ;
– les services sécurité et accueil ;
– les professeurs et mentors/investisseurs qui conseillent et financent des projets ;
– les établissements partenaires dans le cadre de programmes communs ;
– l’association des diplômés JUNIA Alumni ;
– les associations étudiantes ;
– la Fondation JUNIA ;
– les autorités administratives compétentes ;
– les sous-traitants de JUNIA.

Les données ne font l’objet d’aucune cession commerciale.

Sous-traitance

Certains traitements peuvent être confiés à des prestataires externes agissant sur instruction du responsable de traitement et dans le respect de contrats conformes à l’article 28 du RGPD.

Ces sous-traitants sont tenus à des obligations strictes de confidentialité, de sécurité et de limitation d’usage des données.

Transferts hors Union Européenne

Certains prestataires techniques peuvent être situés en dehors de l’Union européenne.

Dans ce cas, les transferts sont encadrés par des garanties appropriées, notamment :

– clauses contractuelles types de la Commission européenne ;
– ou décision d’adéquation de la Commission européenne ;
– ou tout autre mécanisme conforme au RGPD.

Droits des personnes

Conformément au RGPD et à la loi informatique et libertés vous disposez de droits concernant vos données personnelles.

Ainsi, vous pouvez exercer les droits suivants :

– le droit d’accès afin d’accéder aux données personnelles vous concernant que nous traitons, d’en obtenir une copie et d’obtenir des informations relatives aux traitements que nous effectuons sur vos données ;

– le droit d’opposition afin de vous opposer à ce que nous traitions vos données pour les finalités que vous nous communiquez ;

– le droit de rectification afin de nous demander de rectifier et mettre à jour vos données personnelles ;

– le droit d’effacement afin de nous demander de supprimer vos données personnelles ;

– le droit de limitation afin de nous demander de limiter les traitements réalisés sur vos données personnelles ;

– le droit à la portabilité pour récupérer les données que vous nous avez fournies ou pour nous demander de les transmettre à un tiers ;

– le droit de définir des directives relatives au sort des données après le décès.

Lorsque le traitement repose sur la base légale du consentement, vous pouvez également retirer votre consentement.

Vous pouvez exercer vos droits en contactant notre délégué à la protection des données via l’adresse électronique suivante : communication@junia.com

Ou en nous contactant à l’adresse postale suivante :
JUNIA – DPO – 2 rue Norbert Segard – 59800 LILLE (en indiquant « Vie Privée – Protection des Données »).

Veillez à bien indiquer le nom du droit que vous souhaitez exercer.

Pour répondre à votre demande, il est possible que nous vous demandions un justificatif d’identité.

Sécurité des données

Le responsable du traitement met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience des systèmes et des données.

Cookies et traceurs

Les informations relatives aux cookies et autres traceurs sont détaillées dans la politique de gestion des cookies accessible sur le site.

Réclamations

En cas de difficulté, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :
CNIL – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
https://www.cnil.fr

Modifications de la politique

La présente politique peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles.

La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de consultation.